株式会社　JIMOS
代表取締役社長　安藤　二郎
2007年08月20日制定　2023年7月1日改定

株式会社JIMOS（以下、当社といいます）は、通信販売事業および通信販売事業で培ったダイレクトマーケティングのシステムとノウハウを活かしたコンサルティング活動、一般企業からの依頼によるダイレクトマーケティングの受託事業を行っています。
当社は、お客様からお預かりしている個人情報を適切に取り扱い、情報の安全管理を遵守することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いと管理に努めております。

1．個人情報を適切に保護、管理します。

当社は、個人情報の保護に関する社内規程を定め、役員および従業者、関係スタッフに周知・徹底しています。また、個人情報保護のための組織体制を整備し、個人情報保護を適切に維持するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めています。

2．個人情報に関して、ご本人様の同意なく無断で取得・利用することはありません。

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、その範囲内で適正に個人情報を取り扱うとともに、目的外での利用は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じています。

3．個人情報の第三者への提供についても適切に取り扱います。

当社は、個人情報について、ご本人様の同意がある場合、法令等により提供を求められた場合を除き、第三者に提供、開示等はいたしません。

4．個人情報を外部委託することがあります。

当社は、商品・サービス、情報等を提供するために取得した個人情報を外部に委託することがあります。
委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督に努めています。

5．個人情報の安全対策を実施しています。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、ＩＤ・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、入退室管理などを実践することで予防に努め、個人情報を安全かつ正確に管理しています。
また、改善が必要と判断された場合には速やかに是正措置を実施します。

6．個人情報の苦情・相談について適切に対応します。

当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人様からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7．個人情報に関する諸法令等の規範を遵守します。

当社は、個人情報を取り扱う業務を遂行するにあたり、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001：2017）」、その他の個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに社内規程に準拠した行動の実践に努めます。